Käsitelomakkeen täyttäminen
Tässä ohjeessa käsitellään käsitelomakkeen täyttö kohta kerrallaan. Lomaketta ei tarvitse täyttää valmiiksi kerralla, eivätkä kaikki tiedot ole pakollisia. Käsitesivulla olisi kuitenkin hyvä olla aluksi vähintään otsikko ja määritelmä.
Käsitelomakkeen täyttämisestä on olemassa myös opastusvideo, joka kannattaa katsoa ennen lomakkeen täyttämistä:
Opastusvideo tekstityksellä
Opastusvideo ilman tekstitystä
Käsitelomake on valmis lomakepohja, joka avautuu käsitesivun Muokkaa lomakkeella -linkistä.
1. Määritelmä
Määritelmäkenttään kirjoitetaan käsitteen määritelmä. Määritelmäkenttä on tekstikenttä ja siihen voi sijoittaa linkkejä. Wiki-sivujen muotoilu toimii normaalisti. Määritelmäkenttää voi venyttää laatikon oikeasta alareunasta. Tällä ei ole vaikutusta käsitesivun ulkonäköön, mutta se voi helpottaa tekstin kirjoittamista. Määritelmiä voi sijoittaa määritelmäkenttään useamman kuin yhden esimerkiksi numeroituna listana. Rinnakkaisten määritelmien käyttämisestä suositellaan kuitenkin keskustelua oman aihealueen asiantuntijaryhmän sisällä.
2. Selite
Selitekenttään kirjoitetaan käsitteen ymmärtämistä helpottava selite. Selitekenttä on tekstikenttä ja siihen voi sijoittaa linkkejä. Wiki-sivujen muotoilu toimii normaalisti.
3. Lisätiedot
Lisätiedot-kenttä on varattu vielä sellaiselle ylimääräiselle tiedolle, joka ei kuulu määritelmä- eikä selitekenttiin. Lisätiedot-kenttään kuuluvat esimerkiksi termien etymologiset tiedot. Joillakin tieteenaloilla voi olla hyödyllistä kertoa vastaavat termit alkukielissä (kuten latinassa tai kreikassa), kun muunkieliset termit pohjautuvat näihin (ovat lainasanoja tai käännöslainoja). Etymologinen tieto voidaan merkitä seuraavan esimerkin mukaisesti:
kreik. filein = rakastaa.
Tähän kenttään on mahdollista lisätä myös esimerkkejä termien käytöstä konteksteissaan. Kun määritelmää on vaikea löytää, kontekstiesimerkki voi auttaa termipankin käyttäjää ymmärtämään käsitteen sisältöä. Lisätiedot-kenttä on tekstikenttä ja siihen voi sijoittaa linkkejä. Wiki-sivujen muotoilu toimii normaalisti. Lisätiedot-kenttää voi venyttää laatikon oikeasta alareunasta. Tällä ei ole vaikutusta käsitesivun ulkonäköön, mutta se voi helpottaa tekstin kirjoittamista.
4. Otsikkohuomautus on avoin tekstikenttä, jota käytetään vain silloin, jos samalla aihealueella on useita samannimisiä sivuja ja halutaan heti otsikkorivin perässä tarkentaa käsitteen käyttöalaa tms.
5. Lähteet
Lähteet-kenttään listataan ne lähdeviitteet niistä lähteistä, joilta käsitesivun tiedot on peräisin. Listatut lähteet toimivat linkkeinä lähdesivuille, jonne täydennetään lähteen yksityiskohtaiset tiedot. Tiedot päivittyvät automaattisesti myös termipankin lähdeluetteloon. Lähteet-kenttä osaa myös automaattisesti ehdottaa lähdettä, mikäli lähdettä on aikaisemmin jo käytetty termipankissa. Tutustu myös ohjeeseen lähteiden nimeämisestä.
6. Tarkistettu
Tarkistettu/tarkistamaton -vaihtoehto on käsitelomakkeella sellaisia tapauksia varten, joissa termipankkiin on viety kerralla suurempi määrä tietoa, joita kukaan asiantuntija ei ole vielä ehtinyt tarkistaa. Mikäli ruudussa ei ole ruksia, käsitesivulla on teksti "Tätä sivua ei vielä ole tarkistettu". Kun ruksi on lisätty, teksti poistuu. Mikäli joku asiantuntijaryhmän jäsen huomaa sivun, jolla ruksia ei ole, mutta jolla näkyvät tiedot ovat kunnossa, olisi suotavaa, että hän kävisi merkitsemässä sen tarkastetuksi.
7. Luokat
Luokat-kenttään listataan kaikki luokat, joihin käsite kuuluu. Listauksessa ei tarvitse laittaa luokkasivun nimeä (esim. Luokka:oikeustiede), pelkkä luokan nimi (oikeustiede) riittää.
8. Kuvat
Kuvat-kenttään listataan kaikki kuvatiedostot, jotka halutaan käsitesivulla näkyvän. Kuvien pitää olla tallennettuna termipankkiin. Kuvatiedoston nimen kirjoittamisessa kannattaa olla tarkkana. Mikäli tiedoston nimi on väärinkirjoitettu, sivu ei osaa hakea kuvaa eikä kuva silloin näy. Kuvat-kentän jälkeen on linkki kuvien tallennussivulle, josta kuvia voi tallentaa termipankkiin. Tämä on kuitenkin vain oikopolku: kuvan tallentaminen ei vielä riitä, sillä kuvatiedoston nimen on myös luettava sen käsitesivun kuvat-kentässä, jolla kuvan halutaan näkyvän.
9. Nimitykset
Kohdasta Nimitykset löytyy lista käsitteeseen viittaavista nimityksistä, sekä suomen- että muunkielisistä. Painiketta "Lisää uusi nimitys" painamalla lomakkeeseen avautuu kohta uuden nimityksen tiedoille. Nimitys voidaan poistaa painikkeesta "Poista nimitys". Kun lomake on tallennettu, nimitykset näkyvät sivulla harmaina linkkeinä, joita klikkaamalla pääsee luomaan varsinaisen nimityssivun (johon koodataan vähintään nimityksen kieli ja sanaluokka). Jokaisesta nimityksestä voidaan täsmentää seuraavat tiedot:
10. *Nimitys ja sen kieli. Tekstikenttään kirjoitetaan haluttu nimitys, ja kieli valitaan vetovalikosta. Kielen valitseminen on pakollista. Mikäli haluat lisätä nimityksen kielellä, jota ei löydy vetovalikosta, ota yhteys ylläpitoon.
11. *Käyttösuositus. Käyttösuositus on luokitus, joka kuvaa nimityksen käytettävyyttä silloin, kun sillä viitataan tähän käsitteeseen.
12. *Käännösvastaavuus. Muun kuin suomenkielisiin nimityksiin liittyy käännösvastaavuus. Käännösvastaavuus on muodoltaan lyhyt teksti. Pidemmät kuvaukset on parempi sijoittaa joko selite- tai lisätiedot-kenttään.
13. *Käyttöhuomautus. Käyttöhuomautus on lyhyt huomautus nimityksen käytöstä viitatessa tähän käsitteeseen. Sitä voi käyttää joko avaamaan käyttösuosituksessa käytettyä luokitusta tai huomauttamaan nimityksen muista mahdollisista käyttöyhteyksistä.
14. Lähikäsitteet
Lähikäsitteiksi annetaan sellaiset käsitteet, jotka ovat jollain tapaa läheisessä suhteessa sivun käsitteeseen. Lähikäsitettä täsmennettäessä on käytettävä käsitesivun nimeä, joka on muotoa:
Aihealue:käsite
(Esimerkiksi Kasvitiede:emi, Kielitiede:adpositio tai Oikeustiede:lakikirja). Käsitesuhde-kohtaan voi valita vetovalikosta käsitteiden välillä vallitsevan käsitesuhteen tai muut-kohtaan lyhyen huomautuksen, joka jotenkin kuvailee tätä suhdetta.
Käsitelomakkeen ylä- ja alalaidassa on tallennus-kohta, jonka yhteydessä on mahdollisuus merkitä, jos kyseessä on ”pieni muutos”. Ennen tallennusta voi katsoa muokkaamiaan tietoja esikatselusta.
Lisää tarkkailulistaan -kohtaan voi merkitä tiettyjä käsitetietueita omalle sivulle tarkkailtavaksi. Aina kun näihin käsitteisiin tehdään muutoksia, tieto niistä tulee omalle tarkkailulistalle.