Oikeustiede:isännöitsijäntodistus/laajempi kuvaus

Todistuksen antaminen ja sen saamiseen oikeutetut tahot

Isännöitsijän on pyynnöstä annettava osakehuoneistoa koskeva isännöitsijäntodistus. Jollei yhtiöllä ole isännöitsijää tai tämä on esteellinen, velvollisuus antaa todistus on hallituksen puheenjohtajalla. Isännöitsijäntodistus on päivättävä ja isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan allekirjoitettava. Isännöitsijä voi valtuuttaa työntekijänsä allekirjoittamaan isännöitsijäntodistuksen. Isännöitsijäntodistuksesta voidaan periä asunto-osakeyhtiön hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu.

Isännöitsijäntodistuksen voivat saada osakehuoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistaja, osakkeita panttauksen nojalla hallussaan pitävä sekä välitysliike, jolla on voimassa oleva osakkeiden välitystä koskeva myyntitoimeksianto tai osakehuoneiston vuokralle antamista koskeva toimeksianto.

Isännöitsijäntodistuksen sisältö

Isännöitsijäntodistuksesta on asunto-osakeyhtiölain 7:27:n mukaan käytävä ilmi:

yhtiön taloudellinen tila;
tiedot yhtiön rakennuksista ja niiden kuntoon liittyvistä yhtiön tiedossa olevista seikoista;
maa-alueen omistussuhteet;
onko yhtiöjärjestyksessä lunastuslauseke;
tiedot osakehuoneistosta ja sen kuntoon liittyvistä yhtiön tiedossa olevista seikoista;
osakeryhmän osakeluetteloon merkityn omistajan nimi;
osakeluetteloon merkitty osakkeisiin tai osakehuoneiston hallintaan kohdistuva käyttö- tai luovutusrajoitus;
päätös osakehuoneiston ottamisesta yhtiön hallintaan ja hallinnan kestoaika;
osakkeenomistajan erääntyneet, maksamatta olevat yhtiövastikkeet;
selvitys lainavastuista, jos vastuu yhtiön lainoista kohdistuu eri tavoin eri osakkeenomistajiin;
yhtiötä vastaan vireille pantu kohtuullistamiskanne ja yhtiöjärjestyksen kohta, jota kanne koskee;
osakeantivaltuutus ja valtuutus optio-oikeuksien tai muiden osakkeisiin tarkoittavien oikeuksien antamisesta.

Isännöitsijäntodistuksen sisällöstä ja siihen liitettävistä asiakirjoista on säännelty tarkemmin valtioneuvoston asetuksella (365/2010). Isännöitsijäntodistus voidaan antaa myös suppeassa muodossa silloin, kun isännöitsijäntodistus annetaan vuokrausta varten.

Tiedot on annettava isännöitsijäntodistuksen päiväyksen ajankohtana yhtiön käytettävissä olevien tietojen perusteella. Isännöitsijäntodistuksen tilaajan pyynnöstä tiedot osaketta koskevasta lainaosuudesta voidaan kuitenkin antaa isännöitsijäntodistuksesta ilmenevän sellaisen muun ajankohdan tietojen perusteella, joka on viimeksi päättyneen tilikauden jälkeen.